RS.ge: de Georgische belastingdienst

De Revenue Service bepaalt of uw Georgische onderneming fiscaal in orde is, en rs.ge is de plek waar vrijwel alles daarvan wordt afgehandeld. Buitenlandse oprichters leren de dienst meestal in de verkeerde volgorde kennen: eerst bestaat het bedrijf, dan beginnen de maandelijkse termijnen, en pas daarna legt iemand uit wat dat portaal is en hoe u erin komt. Dit artikel behandelt de dienst, de toegang tot het account, de aangiftekalender en wat er gebeurt als een termijn verstrijkt.

Eerst een verduidelijking, want zoekresultaten halen deze twee voortdurend door elkaar: het gaat om Georgië, het land, niet om de Amerikaanse staat Georgia. De belastingdienst van het land is de Revenue Service op rs.ge; die van de staat is het Department of Revenue op dor.georgia.gov. Niets in dit artikel geldt voor de laatste.

Wat de Revenue Service is, en wat niet

De Revenue Service van Georgië is een publiekrechtelijke rechtspersoon die onder het ministerie van Financiën valt. Hij verenigt twee taken die veel landen over aparte instanties verdelen: belastingheffing en douane. Daarom beheert dezelfde organisatie die uw maandelijkse omzetaangifte verwerkt, ook de douanezones aan de grenzen.

Wat hij niet doet, is uw bedrijf inschrijven. Dat is de taak van het Nationaal Agentschap voor het Openbaar Register, een andere instantie onder het ministerie van Justitie, waar rechtspersonen en eenmanszaken in het register worden opgenomen en waar u een uittreksel bestelt. Het praktische gevolg voor een nieuwe oprichter: een bedrijfsoprichting loopt achtereenvolgens langs twee instanties. Het register creëert de rechtspersoon, de Revenue Service neemt daarna alles fiscaal over. De registerkant behandelen we in ons artikel over het uittreksel uit het Georgische handelsregister.

De Revenue Service publiceert regels, formulieren en video-instructies op rs.ge, houdt servicecentra in het hele land en werkt met een hulplijn op 2 299 299 en het informatieadres [email protected]. De site scheidt de routes voor natuurlijke personen en rechtspersonen, wat telt bij het zoeken naar het juiste formulier: een eenmanszaak en een besloten vennootschap volgen niet hetzelfde pad.

Toegang tot het belastingaccount

Vrijwel alles gebeurt in een persoonlijk elektronisch account, meestal het belastingaccount genoemd, bereikbaar via het portaal van de Revenue Service op eservices.rs.ge. Toegang ontstaat niet automatisch zodra uw bedrijf is ingeschreven. U vraagt die aan, en daarvoor hebt u een Georgisch persoonsnummer of een fiscaal identificatienummer nodig.

Twee details veroorzaken bijna alle ergernis in het begin, en beide zijn administratief, niet juridisch. Het eerste zijn de geregistreerde contactgegevens. Sms is onderdeel van de toegangsroute, dus het telefoonnummer dat bij de Revenue Service bekend staat, moet er een zijn waarop u berichten daadwerkelijk ontvangt. Oprichters die zijn ingeschreven met een nummer dat ze niet meer gebruiken, besteden hun eerste aangifteweek aan het herstellen daarvan in plaats van aan aangifte doen.

Het tweede is de extra verificatie die het account verlangt voordat het een indiening aanneemt: een codewoord en een tweede authenticatiefactor naast het wachtwoord. Die stap ontdekken mensen geregeld op de dag van indiening in plaats van ervoor. De precieze eisen worden door de Revenue Service gesteld en zijn in de loop van de tijd aangepast; controleer daarom vroeg wat uw eigen account vraagt, in een rustige week en niet op de deadline. Een account waarop u kunt inloggen is niet per se een account waarvandaan u kunt indienen.

Eenmaal binnen is het account het werkblad voor de hele relatie met de dienst: aangiften indienen, btw-facturen uitgeven en beheren, verzoeken om teruggaaf en vrijstelling doen, corresponderen met de dienst en tegen besluiten in beroep gaan. De Georgische belastingdienst behoort tot de meest gedigitaliseerde in de regio, en in de praktijk is vrijwel elke routinehandeling elektronisch beschikbaar in plaats van aan een loket.

Wat u indient, en wanneer

Het aangifteritme in Georgië is maandelijks, en de terugkerende datum is de 15e. Vennootschapsbelasting onder het huidige regime, inkomstenbelasting, btw en accijns volgen hetzelfde patroon: de aangifte over een maand vervalt vóór de 15e van de volgende maand, en de betaling op dezelfde datum. De februaricijfers zijn op 15 maart afgehandeld.

Welke aangiften u aangaan, hangt af van uw structuur:

• Eenmanszaak met de status klein bedrijf. Een maandelijkse omzetaangifte, ook in maanden zonder inkomsten. Een nulaangifte is ook een aangifte. Het regime zelf wordt uitgelegd in ons artikel over de status klein bedrijf en de 1%-omzetbelasting.
• Vennootschap onder het regime van uitgekeerde winst. Een maandelijkse aangifte vennootschapsbelasting vóór de 15e van de volgende maand; de belasting ontstaat bij uitkering, niet zolang de winst in de onderneming blijft.
• Iedereen met personeel. Maandelijkse loonheffing, ingediend en betaald op dezelfde 15e-termijn.
• Btw-plichtige ondernemingen. Een maandelijkse btw-aangifte. Hier wordt ook de verlegde btw aangegeven over diensten die zijn ingekocht bij leveranciers buiten Georgië, en die is verschuldigd of u nu geregistreerd bent of niet, waar veel kleine ondernemers over struikelen.

Niet alles is maandelijks. Aangiften onroerendezaakbelasting zijn jaarlijks, te doen vóór 1 april van het volgende jaar, en natuurlijke personen hebben daarvoor een eigen termijn: 1 november. Vennootschappen die nog onder het oudere winstbelastingstelsel vallen, doen jaarlijks aangifte vóór 1 april en betalen voorschotten op 15 mei, 15 juli, 15 september en 15 december; het huidige regime heeft die kwartaalvoorschotten afgeschaft.

Eén getal om te noteren: de fiscale verjaringstermijn bedraagt sinds 2017 drie jaar. Die loopt op tot elf jaar voor belastingplichtigen die de verliesverrekening verlengen naar tien jaar. Zo ver terug moeten uw stukken vindbaar blijven.

Betalen, en wat een gemiste termijn kost

Betalen gaat via hetzelfde account; elektronische betaling staat tussen de diensten die de Revenue Service op zijn portaal noemt. De wijdverbreide aanname dat u eerst een Georgische bankrekening moet hebben voordat u een Georgische belasting kunt voldoen, is het waard om te toetsen in plaats van aan te nemen: kijk welke betaalmethoden uw eigen account biedt voordat u daar iets omheen inricht. Een Georgische zakelijke rekening hebt u sowieso nodig, om redenen die weinig met belasting te maken hebben.

Een gemiste termijn heeft twee afzonderlijke gevolgen, en het helpt die uit elkaar te houden. Te laat betalen doet rente lopen voor elke dag dat de belasting openstaat. Niet indienen, of cijfers indienen die te laag zijn, levert een boete op die wordt berekend over het te weinig aangegeven bedrag. Beide staan in de sanctiebepalingen van de Georgische belastingwet, in de buurt van de artikelen 272 tot 275.

Het exacte dagtarief van de rente en de boetepercentages behoren tot de waarden die worden bijgesteld, en gepubliceerde overzichten spreken elkaar vaak genoeg tegen om hier één getal te noemen meer kwaad dan goed te laten doen. Controleer de actuele waarden in uw belastingaccount of rechtstreeks bij de Revenue Service voordat u een risico becijfert. Betrouwbaar is de opzet zelf: rente loopt dagelijks, dus een kleine openstaande schuld groeit ongemerkt, en boetes zijn evenredig aan wat te laag is aangegeven in plaats van een vast bedrag.

Er is een derde gevolg dat alleen de status klein bedrijf raakt. Drie boetes voor overtredingen rond de kassaregistratie binnen één kalenderjaar kosten de status zelf, niet alleen geld. Voor een onderneming die Georgië koos vanwege het tarief van 1% is een administratieve misser dus geen kleinigheid.

De aangifte overdragen aan een boekhouder

U hoeft het account niet zelf te bedienen. Toegang kan worden gedelegeerd, via een machtiging binnen het account of met een volmacht, juist dat maakt naleving op afstand werkbaar: uw boekhouder dient in op rs.ge terwijl u ergens anders bent. Voor oprichters die niet fulltime in Georgië wonen en geen Georgisch lezen, is dat de gebruikelijke opzet.

Wat delegeren niet doet, is de aansprakelijkheid verplaatsen. De aangiften blijven van u, en de boetes ook als ze onjuist of te laat zijn. Bewaar eigen kopieën van wat namens u wordt ingediend, en controleer of nulmaanden werkelijk zijn verstuurd in plaats van dat aan te nemen. Wilt u de hele maandcyclus liever uit handen geven, dan dekt onze boekhouddienst de indiening op rs.ge, de btw en de loonadministratie.

Documenten die u zelf kunt ophalen

Verschillende documenten waarvoor oprichters normaal naar een kantoor stappen, staan rechtstreeks in het account. Het vaakst gevraagd is de verklaring dat er geen openstaande belastingschuld is, banken vragen erom, aanbestedingen vragen erom en sommige verblijfsprocedures ook. Bevestigingen van fiscaal inwonerschap lopen eveneens via de Revenue Service; de onderliggende regels behandelen we in ons artikel over fiscaal inwonerschap in Georgië.

Weten dat dit binnen het account bestaat, is op zichzelf al iets waard. Betalen voor een document dat vier klikken verderop ligt, komt vaker voor dan u zou denken.

Waar buitenlanders vastlopen

Drie obstakels komen steeds terug, en geen ervan gaat over belastingrecht.

Taal is het eerste. Grote delen van het portaal en het merendeel van de officiële correspondentie zijn in het Georgisch. De Engelse dekking is echt maar onvolledig, en de machinevertaling van een belastingformulier is precies de verkeerde plek om te gokken. Is uw Georgisch niet solide, reken dan iemand in die het leest.

Het identificatienummer is het tweede. Toegang hangt af van een Georgisch persoonsnummer of een fiscaal identificatienummer, en dat verkrijgen is een aparte stap die mensen laat ontdekken, meestal als ze al proberen in te loggen.

Het telefoonnummer is het derde. Zowel de eerste inloggegevens als de extra verificatie lopen via sms. Een nummer dat niet meer werkt, of waarop u in het buitenland niets ontvangt, sluit u buiten een systeem met een harde maandtermijn. Een klein administratief detail met onevenredige gevolgen.

Veelgestelde vragen

Wat is rs.ge?

Het is de officiële website en het elektronische serviceportaal van de Revenue Service van Georgië, de belasting- en douanedienst die onder het ministerie van Financiën valt. Belastingplichtigen dienen er aangiften in, betalen belasting, geven btw-facturen uit, vragen verklaringen aan en corresponderen met de dienst. Het belastingaccount zelf bereikt u via eservices.rs.ge.

Is de Revenue Service hetzelfde als het handelsregister?

Nee. Vennootschappen en eenmanszaken worden ingeschreven bij het Nationaal Agentschap voor het Openbaar Register onder het ministerie van Justitie; de Revenue Service gaat over belasting en douane. Een bedrijf oprichten raakt dus beide, in die volgorde.

Wanneer vervallen Georgische aangiften?

De meeste zijn maandelijks en vervallen vóór de 15e van de maand na de aangiftemaand, met betaling op dezelfde datum. Dat geldt voor vennootschapsbelasting onder het huidige regime, inkomstenbelasting, btw, accijns, loonheffing en de omzetaangifte bij de status klein bedrijf. Onroerendezaakbelasting is jaarlijks, vóór 1 april.

Moet ik aangifte doen in een maand zonder inkomsten?

Ja. Nulaangiften zijn verplicht, en een gemiste nulaangifte geldt als een gemiste aangifte. Het is een van de meest voorkomende fouten bij pas ingeschreven eenmanszaken.

Kan ik rs.ge vanuit het buitenland gebruiken?

Ja: het portaal is online en de hele aangiftecyclus is elektronisch opgezet. De praktische beperking is de authenticatie: sms is onderdeel van de toegangsroute, dus u moet berichten op het geregistreerde nummer kunnen ontvangen waar u ook bent. Regel dat voordat u er vanuit het buitenland op vertrouwt.

Mag mijn boekhouder namens mij indienen?

Ja, via een machtiging in het account of met een volmacht. De juridische verantwoordelijkheid voor inhoud en tijdigheid van de aangiften blijft bij de belastingplichtige.

Conclusie

De Revenue Service is geen ingewikkelde dienst zodra de mechaniek staat: één portaal, één terugkerende datum en een beperkte set aangiften die van uw structuur afhangt. Bijna alle moeite waarover buitenlandse oprichters vertellen, zit aan het begin. Het identificatienummer krijgen, in het account komen en de extra verificatie werkend hebben vóór de eerste 15e, niet tijdens. Regel die drie vooraf en de maandcyclus wordt routine.

Geeft u de aangiftecyclus liever uit handen dan hem te leren, dan dekt onze boekhouding en fiscale naleving hem van begin tot eind, en de belastinggids voor Georgië vergelijkt de regimes waaronder u aangifte zou doen.

Laatst bijgewerkt: augustus 2026. Dit artikel is algemene informatie en geen fiscaal of juridisch advies. Georgische belastingregels, termijnen en sanctieniveaus veranderen; controleer actuele waarden bij de Revenue Service van Georgië of een gekwalificeerd Georgisch belastingadviseur voordat u handelt.

Auteur: redactie van GeorgiaRegister.