Handelsregisterauszug Georgien: NAPR-Anleitung

Wenn Sie eine georgische Firma prüfen, im Ausland ein Bankkonto eröffnen oder nachweisen möchten, wer ein Unternehmen kontrolliert, benötigen Sie sehr wahrscheinlich einen offiziellen Firmenauszug aus dem öffentlichen Register Georgiens. Dieses eine Dokument bestätigt, dass eine Firma rechtlich existiert, wer sie führt und wie ihre eingetragenen Angaben lauten.

Dieser Leitfaden erklärt, was der Auszug ist, was er zeigt und welche praktischen Schritte nötig sind, um ihn bei der Nationalen Agentur für das öffentliche Register (NAPR) zu bestellen — einschließlich Apostille und Übersetzung, die Sie für die Nutzung außerhalb Georgiens benötigen könnten.

Was ist ein Firmenauszug aus dem georgischen Register?

In Georgien werden Firmendaten im Unternehmerregister geführt, das von der Nationalen Agentur für das öffentliche Register (NAPR) verwaltet wird. Die NAPR untersteht dem Justizministerium und stellt Dokumente über die Public Service Hall (Haus der Justiz) aus. Das Register erfasst jede im Land eingetragene juristische Person, vom kleinen Einzelunternehmer bis zur großen Gesellschaft mit beschränkter Haftung.

Ein „Registerauszug" ist eine offizielle Momentaufnahme der aktuell eingetragenen Daten einer Firma. Es ist das Dokument, das Banken, Partner und ausländische Behörden verlangen, wenn sie einen Nachweis über den rechtlichen Bestand einer Firma wünschen. Da das Register öffentlich ist, kann jede Person einen Auszug für jede eingetragene Firma anfordern, nicht nur deren Eigentümer oder Geschäftsführer.

Der Auszug ist das georgische Pendant zu einer Unbedenklichkeitsbescheinigung (Certificate of Good Standing) oder einem Handelsregisterausdruck, wie Sie ihn vielleicht aus anderen Ländern kennen. Er trägt eine Unterschrift und ein Siegel und ist damit als amtlicher Nachweis anerkannt, anders als ein Screenshot von einer Website.

Was der Auszug üblicherweise enthält

Das genaue Layout kann sich ändern, doch ein offizieller Auszug führt in der Regel die wesentlichen eingetragenen Angaben zur Firma auf. Die folgende Tabelle fasst die Felder zusammen, die Sie üblicherweise erwarten können.

Stand Juni 2026 — typischer Inhalt eines NAPR-Firmenauszugs. Aktuelles Format auf napr.gov.ge prüfen.

Feld	Was es aussagt
Name und Rechtsform	Der eingetragene Firmenname und die Rechtsform, etwa GmbH (LLC), AG (JSC) oder Einzelunternehmer.
Identifikationsnummer	Die eindeutige Registriernummer / Steuernummer zur Identifikation des Rechtsträgers.
Geschäftsadresse	Die offizielle eingetragene Adresse in Georgien.
Geschäftsführer	Die Personen, die zur Leitung und Vertretung der Firma berechtigt sind.
Gesellschafter / Eigentümer	Die Gesellschafter oder Partner und, sofern angegeben, ihre Anteile.
Kapital	Das angegebene Stammkapital, sofern zutreffend.
Status	Ob die Firma aktiv ist, sich in Liquidation befindet oder anderweitig gekennzeichnet ist.

Lesen Sie die Statuszeile sorgfältig. Eine Firma, die zwar eingetragen, aber als in Liquidation befindlich oder mit Steuerschulden gekennzeichnet ist, erzählt eine ganz andere Geschichte als eine als vollständig aktiv ausgewiesene Firma — und genau diese eine Zeile ist bei der Prüfung oft am wichtigsten.

Kostenlose Online-Suche vs. offizieller Auszug

Es gibt zwei Dinge, die häufig verwechselt werden, und es hilft, sie früh zu trennen. Eine kostenlose öffentliche Suche zeigt Ihnen grundlegende Firmendaten am Bildschirm. Ein offizieller Auszug ist ein unterschriebenes, gesiegeltes Dokument, das Sie einer Bank oder einem Gericht vorlegen können.

Für eine schnelle Prüfung ist das öffentliche Register online auf napr.gov.ge und über das Registerportal enreg.reestri.gov.ge durchsuchbar. Sie können einen Firmennamen oder eine Identifikationsnummer eingeben und die Kerndaten kostenlos einsehen. Das reicht, wenn Sie lediglich bestätigen möchten, dass eine Firma existiert, oder vor einem ersten Termin den Namen eines Geschäftsführers prüfen.

Wenn Sie einen Nachweis benötigen, den die Gegenseite akzeptiert, genügt die kostenlose Suche nicht. Eine Bank, ein Notar oder eine ausländische Behörde verlangt den offiziellen Auszug mit Unterschrift und Siegel. Der folgende Vergleich zeigt, wann welche Option passt.

Stand Juni 2026 — Online-Suche vs. offizieller Auszug. Aktuellen Ablauf und Gebühren stets auf napr.gov.ge prüfen.

Option	Geeignet für	Kosten	Als Nachweis anerkannt?
Kostenlose Online-Suche	Schnelle Prüfungen, frühe Due Diligence	Keine Gebühr	Nein
Offizieller Auszug (Online-Bestellung)	Banking, Verträge, Gerichtsverfahren	Eine geringe staatliche Gebühr	Ja
Offizieller Auszug (vor Ort)	Abholung am selben Tag, Hilfe am Schalter	Eine geringe staatliche Gebühr	Ja

So bestellen Sie einen offiziellen Auszug: Schritt für Schritt

Sie können einen offiziellen Auszug online oder vor Ort anfordern. Beide Wege gehen in der Regel schnell, und ein Auszug wird oft noch am selben Tag ausgestellt. Die folgenden Schritte beschreiben den üblichen Ablauf; prüfen Sie das aktuelle Verfahren vor dem Start auf der Website des Registers, da Portale und Formulare gelegentlich aktualisiert werden.

1. Ermitteln Sie die Identifikationsnummer der Firma. Nutzen Sie die kostenlose Suche auf napr.gov.ge oder enreg.reestri.gov.ge, um den genauen Firmennamen und die Registriernummer zu bestätigen, damit Sie einen Auszug für den richtigen Rechtsträger bestellen.
2. Wählen Sie Ihren Weg. Bestellen Sie online über das Registerportal oder besuchen Sie eine beliebige Filiale der Public Service Hall (Haus der Justiz) in Georgien und fordern Sie den Auszug am Schalter an.
3. Reichen Sie den Antrag ein. Geben Sie die Identifikationsnummer der Firma an, wählen Sie die benötigte Art des Auszugs und bestätigen Sie Ihre Kontaktdaten.
4. Zahlen Sie die staatliche Gebühr. Es fällt eine geringe Gebühr an. Eine beschleunigte Ausstellung kann etwas mehr kosten; bestätigen Sie den aktuellen Tarif bei der Bestellung.
5. Erhalten Sie das Dokument. Holen Sie den unterschriebenen und gesiegelten Auszug ab, oft noch am selben Tag. Online-Bestellungen werden in der Regel elektronisch zugestellt oder zum Download bzw. zur Abholung bereitgestellt.
6. Prüfen Sie die Angaben sofort. Vergewissern Sie sich, dass Name, Identifikationsnummer, Geschäftsführer und Status korrekt sind und das Ausstellungsdatum aktuell genug für den Empfänger ist.

Wenn Sie nicht in Georgien sind, kann ein lokaler Vertreter, Anwalt oder Anbieter von Unternehmensdienstleistungen den Auszug in Ihrem Namen bestellen. Das ist üblich, wenn eine ausländische Bank kurzfristig ein Dokument verlangt und Sie nicht selbst zum Schalter reisen können.

Welches Datum zählt

Ein Auszug ist eine Momentaufnahme. Er ist am Tag seiner Ausstellung zutreffend, und Angaben wie Geschäftsführer oder Adresse können sich danach ändern. Banken und Geschäftspartner wünschen oft einen Auszug, der innerhalb der letzten Wochen oder Monate ausgestellt wurde — bestellen Sie ihn also nicht lange im Voraus, sondern erst, wenn Sie ihn tatsächlich brauchen.

Einen georgischen Auszug im Ausland nutzen: Apostille und Übersetzung

Ein Auszug, der für die Nutzung innerhalb Georgiens ausgestellt wurde, genügt in der Regel für sich allein. Sobald Sie ihn in ein anderes Land senden, kommen normalerweise zwei zusätzliche Schritte ins Spiel — und sie zu überspringen ist der häufigste Grund, warum ein Dokument im Ausland abgelehnt wird.

Der erste ist die Apostille. Georgien ist Vertragsstaat des Haager Apostille-Übereinkommens, sodass ein georgisches öffentliches Dokument mit einer Apostille für die Nutzung in anderen Mitgliedstaaten ohne weitere Legalisation beglaubigt werden kann. Die Apostille ist ein zusätzliches Zertifikat, das die Echtheit von Unterschrift und Siegel auf dem Auszug bestätigt. Sie ist üblicherweise über die Public Service Hall erhältlich.

Der zweite ist die Übersetzung. Das Empfängerland verlangt in der Regel, dass der Auszug — und oft auch die Apostille — von einem anerkannten Übersetzer in seine Amtssprache übersetzt und die Übersetzung notariell beglaubigt wird. Fragen Sie die ausländische Bank oder Behörde vor dem Start, was sie benötigt, denn manche akzeptieren Englisch, während andere auf ihrer Landessprache bestehen.

Wenn der Auszug der Kontoeröffnung dient, lesen Sie ihn zusammen mit unserem Banking-Leitfaden, der erläutert, was georgische und ausländische Banken beim Onboarding üblicherweise verlangen.

Eine einfache Checkliste für die Nutzung im Ausland

• Bestellen Sie einen aktuellen offiziellen Auszug bei der NAPR.
• Klären Sie mit dem Empfänger, ob eine Apostille erforderlich ist.
• Holen Sie bei Bedarf die Apostille über die Public Service Hall ein.
• Veranlassen Sie eine notariell beglaubigte Übersetzung in die geforderte Sprache.
• Bewahren Sie sowohl das Original als auch beglaubigte Kopien für Ihre Unterlagen auf.

So prüfen Sie eine georgische Firma, bevor Sie sich binden

Ein Auszug ist ein starker Ausgangspunkt für die Due Diligence, doch behandeln Sie ihn als eine von mehreren Quellen. Das Dokument sagt Ihnen, was heute eingetragen ist; es sagt nichts über Ruf, Zahlungshistorie oder Streitigkeiten aus. Nutzen Sie den Auszug, um die harten Fakten zu prüfen, und bauen Sie das übrige Bild darum herum auf.

Vergewissern Sie sich, dass Name und Identifikationsnummer im Auszug mit dem Rechtsträger übereinstimmen, mit dem Sie zu tun haben. Prüfen Sie, ob die Person, die einen Vertrag unterschreibt, tatsächlich als Geschäftsführer oder bevollmächtigter Vertreter aufgeführt ist. Achten Sie in der Statuszeile auf jegliche Anzeichen einer Liquidation oder Beschränkung. Wenn Eigentümer oder Kapital nicht zum Umfang des Geschäfts passen, stellen Sie Fragen, bevor Sie fortfahren.

Wie solche Rechtsträger überhaupt gegründet werden, erfahren Sie in unserem Leitfaden zur Firmengründung und in der Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Firmengründung in Georgien. Wer den Registrierungsprozess versteht, kann die Felder eines Auszugs deutlich leichter lesen.

Häufig gestellte Fragen

Kann jeder einen Firmenauszug in Georgien erhalten?

Ja. Das Unternehmerregister ist öffentlich, sodass Sie einen Auszug für jede eingetragene Firma anfordern können, nicht nur für eine, die Ihnen gehört oder die Sie führen. Genau das macht den Auszug für die Prüfung von Lieferanten, Partnern und Geschäftspartnern nützlich.

Wie lange dauert es, einen offiziellen Auszug zu erhalten?

Die Ausstellung geht in der Regel schnell und erfolgt oft am selben Tag, egal ob Sie online oder am Schalter der Public Service Hall bestellen. Gegen eine höhere Gebühr ist mitunter eine beschleunigte Ausstellung möglich. Bestätigen Sie aktuelle Fristen und Tarife vor der Bestellung auf napr.gov.ge.

Wie viel kostet ein NAPR-Firmenauszug?

Für einen offiziellen Auszug fällt eine geringe staatliche Gebühr an, und eine schnellere Ausstellung kann etwas mehr kosten. Die Gebühren ändern sich mit der Zeit; prüfen Sie daher den aktuellen Betrag bei der Bestellung oder auf napr.gov.ge, statt sich auf eine anderswo genannte Zahl zu verlassen.

Brauche ich eine Apostille für den Auszug?

Nur, wenn Sie den Auszug außerhalb Georgiens verwenden. Da Georgien dem Haager Apostille-Übereinkommen angehört, beglaubigt eine Apostille das Dokument für die Nutzung in anderen Mitgliedstaaten, und häufig ist zusätzlich eine notariell beglaubigte Übersetzung erforderlich. Für die Nutzung innerhalb Georgiens genügt in der Regel der einfache offizielle Auszug.

Haftungsausschluss: Dieser Artikel enthält allgemeine Informationen und stellt keine Rechts-, Steuer- oder Finanzberatung dar; er ist auf dem Stand von Juni 2026. Verfahren, Formate und Gebühren der Nationalen Agentur für das öffentliche Register können sich ändern. Prüfen Sie das aktuelle Verfahren, den Dokumentinhalt und die Tarife auf napr.gov.ge und konsultieren Sie eine qualifizierte georgische Fachkraft, bevor Sie sich für Bank-, Rechts- oder grenzüberschreitende Zwecke auf einen Auszug verlassen.

Primärquellen: Nationale Agentur für das öffentliche Register (napr.gov.ge), Portal des Unternehmerregisters (enreg.reestri.gov.ge).