Extrait du registre des sociétés en Géorgie : guide NAPR

Si vous menez une due diligence sur une société géorgienne, ouvrez un compte bancaire à l'étranger ou devez prouver qui contrôle une entreprise, vous aurez probablement besoin d'un extrait officiel du registre public géorgien. Ce seul document confirme qu'une société existe légalement, qui la dirige et quelles sont ses données enregistrées.

Ce guide explique ce qu'est l'extrait, ce qu'il indique et les étapes concrètes pour en commander un auprès de l'Agence nationale du registre public (NAPR), y compris l'apostille et la traduction dont vous pourriez avoir besoin pour un usage hors de Géorgie.

Qu'est-ce qu'un extrait du registre des sociétés géorgien ?

En Géorgie, les informations sur les sociétés figurent dans le Registre entrepreneurial, tenu par l'Agence nationale du registre public (NAPR). La NAPR relève du ministère de la Justice et délivre les documents par l'intermédiaire de la Maison de la Justice (Public Service Hall). Le registre recense toute personne morale enregistrée dans le pays, du petit entrepreneur individuel à la grande société à responsabilité limitée.

Un « extrait du registre » est un instantané officiel des données enregistrées actuelles d'une société. C'est le document que les banques, les partenaires et les autorités étrangères réclament lorsqu'ils veulent une preuve de la situation juridique d'une société. Comme le registre est public, toute personne peut demander un extrait pour n'importe quelle société enregistrée, et non uniquement ses propriétaires ou ses dirigeants.

L'extrait est l'équivalent géorgien d'un certificat de bonne situation ou d'un relevé du registre du commerce que vous connaissez peut-être dans d'autres pays. Il porte une signature et un sceau qui le rendent acceptable comme document officiel, à la différence d'une simple capture d'écran d'un site web.

Ce que l'extrait indique généralement

La présentation exacte peut varier, mais un extrait officiel énumère généralement les faits enregistrés essentiels concernant la société. Le tableau ci-dessous résume les champs que vous pouvez habituellement vous attendre à y trouver.

En juin 2026, contenu type d'un extrait de société NAPR. Vérifiez le format actuel sur napr.gov.ge.

Champ	Ce qu'il vous apprend
Dénomination et forme juridique	Le nom enregistré de la société et son type, par exemple SARL, société par actions ou entrepreneur individuel.
Numéro d'identification	Le numéro d'enregistrement / identifiant fiscal unique servant à identifier l'entité.
Adresse légale	L'adresse officielle enregistrée en Géorgie.
Dirigeants	Les personnes autorisées à gérer et à représenter la société.
Associés / propriétaires	Les actionnaires ou associés et, lorsqu'elles sont indiquées, leurs participations.
Capital	Le capital social déclaré, le cas échéant.
Statut	Si la société est active, en liquidation ou autrement signalée.

Lisez attentivement la ligne du statut. Une société enregistrée mais signalée comme étant en liquidation ou comme ayant une dette fiscale raconte une tout autre histoire qu'une société indiquée comme pleinement active, et c'est souvent cette seule ligne qui compte le plus pour la due diligence.

Recherche en ligne gratuite et extrait officiel

Deux choses différentes sont souvent confondues, et il est utile de les distinguer dès le départ. Une recherche publique gratuite vous permet de consulter à l'écran les informations de base d'une société. Un extrait officiel est un document signé et scellé que vous pouvez remettre à une banque ou à un tribunal.

Pour une vérification rapide, le registre public est consultable en ligne sur napr.gov.ge et via le portail du registre à l'adresse enreg.reestri.gov.ge. Vous pouvez saisir une dénomination ou un numéro d'identification et voir les informations essentielles sans payer. Cela suffit lorsque vous voulez simplement confirmer qu'une société existe ou vérifier le nom d'un dirigeant avant un premier rendez-vous.

Lorsque vous avez besoin d'une preuve qu'une autre partie acceptera, la recherche gratuite ne suffit pas. Une banque, un notaire ou une autorité étrangère voudront l'extrait officiel avec sa signature et son sceau. La comparaison ci-dessous montre quand chaque option convient.

En juin 2026, recherche en ligne et extrait officiel. Confirmez toujours la procédure et les frais actuels sur napr.gov.ge.

Option	Idéale pour	Coût	Acceptée comme preuve ?
Recherche en ligne gratuite	Vérifications rapides, due diligence préliminaire	Gratuite	Non
Extrait officiel (commande en ligne)	Banque, contrats, usage judiciaire	Une redevance d'État modeste	Oui
Extrait officiel (au guichet)	Retrait le jour même, aide au comptoir	Une redevance d'État modeste	Oui

Comment commander un extrait officiel : étape par étape

Vous pouvez demander un extrait officiel en ligne ou au guichet. Les deux voies sont généralement rapides, et un extrait est souvent délivré le jour même. Les étapes ci-dessous décrivent le déroulement habituel ; vérifiez la procédure en vigueur sur le site du registre avant de commencer, car les portails et les formulaires sont mis à jour de temps à autre.

1. Trouvez le numéro d'identification de la société. Utilisez la recherche gratuite sur napr.gov.ge ou enreg.reestri.gov.ge pour confirmer la dénomination exacte et le numéro d'enregistrement, afin de commander un extrait pour la bonne entité.
2. Choisissez votre canal. Commandez en ligne via le portail du registre, ou rendez-vous dans n'importe quelle agence de la Maison de la Justice (Public Service Hall) en Géorgie et demandez l'extrait au comptoir.
3. Soumettez la demande. Saisissez ou fournissez le numéro d'identification de la société, sélectionnez le type d'extrait dont vous avez besoin et confirmez vos coordonnées.
4. Payez la redevance d'État. Une redevance modeste s'applique. Une délivrance plus rapide peut entraîner un coût légèrement supérieur ; confirmez le tarif en vigueur au moment de la commande.
5. Recevez le document. Récupérez l'extrait signé et scellé, souvent le jour même. Les commandes en ligne sont généralement transmises par voie électronique ou mises à disposition pour téléchargement ou retrait.
6. Vérifiez les détails immédiatement. Confirmez que la dénomination, le numéro d'identification, les dirigeants et le statut sont corrects et que la date de délivrance est assez récente pour celui qui le recevra.

Si vous n'êtes pas en Géorgie, un représentant local, un avocat ou un prestataire de services aux entreprises peut commander l'extrait pour votre compte. C'est courant lorsqu'une banque étrangère réclame un document à court délai et que vous ne pouvez pas vous déplacer vous-même à un guichet.

Quelle date compte

Un extrait est un instantané dans le temps. Il est exact le jour de sa délivrance, et des informations comme les dirigeants ou l'adresse peuvent changer par la suite. Les banques et les contreparties veulent souvent un extrait délivré au cours des dernières semaines ou des derniers mois ; ne le commandez donc pas longtemps avant le moment où vous en aurez réellement besoin.

Utiliser un extrait géorgien à l'étranger : apostille et traduction

Un extrait délivré pour un usage à l'intérieur de la Géorgie suffit généralement à lui seul. Dès que vous l'envoyez dans un autre pays, deux étapes supplémentaires entrent normalement en jeu, et les omettre est la raison la plus fréquente du rejet d'un document à l'étranger.

La première est l'apostille. La Géorgie est partie à la Convention de La Haye relative à l'apostille ; un document public géorgien peut donc être certifié par une apostille en vue d'un usage dans d'autres pays membres, sans légalisation supplémentaire. L'apostille est un certificat additionnel confirmant que la signature et le sceau apposés sur l'extrait sont authentiques. Elle peut généralement être obtenue auprès de la Maison de la Justice.

La seconde est la traduction. Le pays destinataire voudra généralement que l'extrait, et souvent l'apostille, soit traduit dans sa langue officielle par un traducteur reconnu, la traduction étant notariée. Demandez à la banque ou à l'autorité étrangère ce qu'elle exige avant de commencer, car certaines acceptent l'anglais tandis que d'autres insistent sur leur langue nationale.

Si l'extrait sert à ouvrir un compte, lisez-le en parallèle de notre guide bancaire, qui décrit ce que les banques géorgiennes et étrangères demandent habituellement lors de l'ouverture d'un compte.

Une liste de contrôle simple pour un usage à l'étranger

• Commandez un extrait officiel récent auprès de la NAPR.
• Confirmez auprès du destinataire si une apostille est requise.
• Obtenez l'apostille auprès de la Maison de la Justice si nécessaire.
• Organisez une traduction notariée dans la langue requise.
• Conservez l'original et les copies certifiées pour vos archives.

Comment vérifier une société géorgienne avant de vous engager

Un extrait est un solide point de départ pour la due diligence, mais traitez-le comme une source parmi plusieurs. Le document vous indique ce qui est enregistré aujourd'hui ; il ne vous renseigne pas sur la réputation, l'historique des paiements ou les litiges. Servez-vous de l'extrait pour vérifier les faits tangibles, puis construisez le reste de votre tableau autour de lui.

Vérifiez que la dénomination et le numéro d'identification figurant sur l'extrait correspondent à l'entité avec laquelle vous traitez. Contrôlez que la personne qui signe un contrat est bien inscrite comme dirigeant ou représentant autorisé. Examinez la ligne du statut pour tout signe de liquidation ou de restriction. Si les propriétaires ou le capital semblent incohérents avec l'ampleur de l'opération, posez des questions avant de poursuivre.

Pour comprendre comment ces entités sont constituées au départ, consultez notre guide de création d'entreprise et le pas-à-pas sur comment créer une société en Géorgie. Comprendre le processus d'enregistrement rend les champs d'un extrait bien plus faciles à lire.

Foire aux questions

Tout le monde peut-il obtenir un extrait de société en Géorgie ?

Oui. Le Registre entrepreneurial est public, vous pouvez donc demander un extrait pour n'importe quelle société enregistrée, et pas seulement pour une société que vous possédez ou gérez. C'est ce qui rend l'extrait utile pour la due diligence sur des fournisseurs, des partenaires et des contreparties.

Combien de temps faut-il pour obtenir un extrait officiel ?

La délivrance est généralement rapide et se fait souvent le jour même, que vous commandiez en ligne ou au comptoir d'une Maison de la Justice. Une délivrance accélérée peut être disponible moyennant une redevance plus élevée. Confirmez les délais et les tarifs en vigueur sur napr.gov.ge avant de commander.

Combien coûte un extrait de société NAPR ?

Un extrait officiel comporte une redevance d'État modeste, et une délivrance plus rapide peut coûter légèrement plus cher. Les redevances évoluent avec le temps ; vérifiez donc le montant en vigueur au moment de la commande ou sur napr.gov.ge plutôt que de vous fier à un chiffre cité ailleurs.

Ai-je besoin d'une apostille pour l'extrait ?

Uniquement si vous utilisez l'extrait hors de Géorgie. Comme la Géorgie est partie à la Convention de La Haye relative à l'apostille, une apostille certifie le document en vue d'un usage dans d'autres pays membres, et une traduction notariée est souvent également exigée. Pour un usage interne en Géorgie, l'extrait officiel simple suffit généralement.

Avertissement : Cet article constitue une information générale et non un conseil juridique, fiscal ou financier ; il est à jour en juin 2026. Les procédures, formats et frais de l'Agence nationale du registre public peuvent changer. Vérifiez la procédure, le contenu du document et les tarifs en vigueur sur napr.gov.ge, et consultez un professionnel géorgien qualifié avant de vous appuyer sur un extrait à des fins bancaires, juridiques ou transfrontalières.

Sources primaires : Agence nationale du registre public (napr.gov.ge), Portail du Registre entrepreneurial (enreg.reestri.gov.ge).